Как составить ТЗ для копирайтера: готовый шаблон + примеры

Плохое техническое задание почти всегда заканчивается слабым текстом. Копирайтер не угадывает ожидания, заказчик получает «не то» и начинается бесконечная доработка. При этом проблема чаще всего не в исполнителе, а в самом ТЗ.

Хорошее техническое задание – это не документ ради формальности, а четкое объяснение задачи: что нужно написать, для кого и с каким результатом. Чем яснее вы это сформулируете, тем быстрее получите качественный текст.

Почему «напишите про это» не работает

Фраза вроде «нужна статья про кредитные карты» звучит понятно только на первый взгляд. На деле у копирайтера сразу возникает десяток вопросов: какой уровень читателя, какая цель текста, какой стиль, какие акценты?

Если этого нет в ТЗ, автор будет додумывать. Иногда угадает, но чаще – нет. В результате вы тратите время на правки, хотя могли изначально задать правильное направление.

Хорошее, правильно составленное ТЗ не ограничивает автора, а помогает ему попасть в цель с первого раза.

Что обязательно должно быть в ТЗ

Чтобы текст получился точным и полезным, в задании должны быть базовые ориентиры. Это своего рода каркас, на который уже накладывается стиль и подача.

Так на чем же строится ТЗ:

1. Тема и цель текста. Не просто «о чем писать», а зачем: продать, объяснить, привести трафик.
2. Целевая аудитория. Новички, специалисты, широкая аудитория – от этого зависит язык и глубина.
3. Формат и объем. Статья для блога, лендинг, описание товара и примерный объем.
4. Структура. Подзаголовки или хотя бы логика блоков.
5. Ключевые слова. Без фанатизма, но с пониманием, на какие запросы ориентироваться.
6. Стиль и тон. Формальный, разговорный, экспертный.

Даже такой базовый набор снизит количество доработок в разы.

Готовый шаблон ТЗ

Чтобы не собирать задание каждый раз с нуля, рекомендуется использовать универсальный шаблон. Его можно адаптировать под любую задачу. Как пример:

1. Тема: коротко и конкретно, без размытых формулировок.
2. Цель текста: что должен сделать читатель после прочтения.
3. Целевая аудитория: кто этот человек, что он уже знает, какие у него задачи.
4. Формат и объем: тип текста и примерное количество символов.
5. Структура и ключевые слова: список подзаголовков, логика раскрытия темы, а также основные и дополнительные запросы, их количество.
6. Требования к стилю: простой язык, без канцеляризмов, или же, наоборот, научный, сухой, экспертный стиль с примерами.
7. Дополнительно: ссылки, источники, примеры удачных текстов конкурентов и т.д.

Такой шаблон занимает несколько минут, но сильно упрощает работу заказчику и копирайтеру.

Пример хорошего ТЗ

Допустим, вам нужна статья для блога про выбор наушников. В слабом варианте это выглядело бы как «напишите статью про наушники на 5000 символов». В хорошем – вы уточняете задачу: текст для новичков, цель – помочь выбрать модель до определенного бюджета, стиль – простой и объясняющий, структура – с разбором типов, характеристик и частых ошибок.

Копирайтер сразу понимает, какой материал от него ждут. Ему не нужно угадывать уровень сложности или искать направление – он сразу пишет по сути.

Частые ошибки в ТЗ

Даже при желании сделать все правильно заказчики часто допускают одни и те же промахи. Они не критичны, но сильно усложняют работу. Например:

1. Перегруз требованиями, которые противоречат друг другу.
2. Отсутствие цели текста.
3. Слишком жесткая структура без логики.
4. Требование «уникальности ради уникальности» без смысла.
5. Попытка контролировать каждое слово вместо результата.

Техническое задание – это основа всей работы с текстом. Если оно четкое, понятное и логичное, копирайтер быстрее попадет в цель, а результат потребует минимальных правок или вообще без них.