Как правильно составить коммерческое предложение

Существует множество маркетинговых инструментов и техник, которые помогают эффективному продвижению бренда. Один их них – коммерческое предложение. Оно пересылается получателю по электронной почте для того, чтобы получить обратную связь.

Если вы создали коммерческое предложение, которое понравится клиенту, он сможет перейти на следующий этап взаимодействия. К ним относятся личные встречи, презентации или заключение договора с компанией. Есть несколько типов КП, которые отличаются по своей структуре и предназначены для отправки разной целевой аудитории.

Какие бывают коммерческие предложения

Основные виды коммерческих предложений следующие:

Они используются для повышения уровня продаж и заинтересованности клиентов. Только третий подход предназначен для юриспруденции.

«Холодное» предложение предназначено для массовых рассылок пользователям, которые не осуществляют сотрудничество с компанией. Если адресат прочитает сообщение до конца, то высока вероятность получения обратной связи. Как сделать эффективное коммерческое предложение и улучшить отклик на него? Попробуйте включить персонализацию и другие техники, которые выделят рассылку среди остального спама в почтовом ящике и привлекут внимание.

«Горячее» коммерческое предложение высылается по предварительному запросу или после общения с клиентами, которые готовы продолжать взаимодействовать с брендом. Как писать коммерческое предложение данного типа? В письмо должно быть включено как можно больше информации о товарах и услугах, ценовой политике. Сообщение часто оформляется в виде презентации и достигает 15 страниц.

Какие бывают коммерческие предложения

Публичная оферта представляет собой договор, который не нужно подписывать. Она размещается на сайтах интернет-магазинов и других порталов, требующих регистрации. После заполнения анкеты необходимо установить галочку напротив соответствующей строки и автоматически принять условия оферты.

Структура письма

Структуру коммерческого предложения можно сравнить с продающим текстом. Различие заключается в самой оферте, на основании которой пользователь будет принимать решение о продолжении сотрудничества. Как составить коммерческое предложение? Для создания качественного письма необходимо использовать несколько элементов:

  1. Логотип компании. Он размещается, как правило, в верхней части коммерческого предложения. Нужен для быстрого распознавания вашего бренда и оперативной связи (если указаны данные контактов).
  2. Заголовок. Он должен максимально привлечь внимание потенциальных клиентов и мотивировать прочитать дальнейший текст. Цепляющие заголовки показывают максимальную эффективность.
  3. Лид. Первые несколько предложений текста, на основании которых пользователь примет решение: читать дальше или отправить письмо в спам.
  4. Оффер. Описание товаров и услуг, ценовой политики и акционных предложений, которые будут интересны клиенту.
  5. Преимущества. Вы можете указать достоинства сотрудничества с вами, покупки товаров или использования услуг для решения своих задач.
  6. Возражения. Обработка возражений поможет повысить уровень доверия читателей, для этого достаточно ответить на наиболее ожидаемые вопросы (о компании, поставке продукции, услугах, месте расположения и так далее).
  7. Призыв к действию. Целевая аудитория сможет связаться с вами или перейти на страницы сайта, если вы укажете конкретный способ для этого. Фразы «позвоните», «перейдите по ссылке» или «оформите заказ» помогут ускорить обратную связь.

Чтобы понять, как правильно составить коммерческое предложение и усилить эффект от всего письма, добавьте несколько фраз в конце текста. Постскриптум – лучший способ для привлечения максимального количества аудитории. В этой строке указывается, что предложение ограничено по времени или количеству товаров. Вы можете использовать пример коммерческого предложения и напомнить о своих конкурентных преимуществах, включая другие сильные фразы, мотивирующие аудиторию на совершение целевых действий.

Пошаговое руководство к написанию коммерческого предложения

Как написать коммерческое предложение? Составление текста письма можно осуществлять на основании заранее подготовленного плана и простой формулы. Вам потребуется несколько шагов:

Продумайте, чем ваше предложение может быть полезно для конкретного человека. Когда все этапы проработаны, приступайте к написанию блоков текста для продвижения товаров и услуг.

Дизайн письма

Необязательно использовать только сухой текст, чтобы презентовать клиентам свои услуги. Оформление коммерческого предложения является важной частью для привлечения внимания. Дизайн КП может быть дополнен красочными картинками.

Как правильно составить коммерческое предложение

Для структурирования информации и облегчения восприятия стоит использовать списки (нумерованные или маркированные), разделы и выделение новой строки с абзаца. В начале создается прототип, на основании которого дизайнеры смогут выполнить качественное оформление варианта вашего письма.

Рассылка осуществляется несколькими способами. Это электронная или обычная почта, уведомления в приложениях вашей компании. Также можно отправить обычное рекламное письмо, а если оно заинтересует клиента – использовать формат КП для улучшения взаимодействия и обеспечения долгосрочного сотрудничества.

Теперь вы знаете, как выглядит коммерческое предложение и на основании каких принципов составляется письмо. Избегайте ошибок и возникновения спорных ситуаций, и ваш бренд быстро наберет популярность среди лояльных клиентов.

Вам может быть интересно